ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ»
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «ЦКМФ-БЕЛ» приказ директора ООО «ЦКМФ-БЕЛ»
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» ______________ А.М. Юринок
__.__.20__ № _____
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «ЦКМФ-БЕЛ»:
УНП 192922947, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 223043, Минская обл., Минский р-н, Папернянский с/с, 84А-3, информационный ресурс: https://ckmf-bel.by/ (далее – Сайт), телефон +375175446405.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:
в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу __________________________________;
при осуществлении видеонаблюдения (Политика видеонаблюдения размещена в сети Интернет по адресу: _____________________________________.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу _____________________________, а также размещается в свободном доступе в пункте выдачи заказов ООО «ЦКМФ-БЕЛ».
1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Политика может быть изменена ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных; выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
обработка в процессе трудовой деятельности;
обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.
2.4. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах (если это применимо).
2.5. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.6. При определении сроков хранения персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее - Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ООО «ЦКМФ-БЕЛ» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «ЦКМФ-БЕЛ», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «ЦКМФ-БЕЛ», удаляются.
3. Уполномоченные лица. Предоставление персональных данных третьим лицам
3.1. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно настоящему Приложению, осуществляющих:
информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов ООО «ЦКМФ-БЕЛ»;
ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ЦКМФ-БЕЛ»;
рассылку информационных, рекламных и иных сообщений; (если применимо)
доставку товара;
фото-, видеосъемку на мероприятиях ООО «ЦКМФ-БЕЛ» (если применимо)
3.2. С целью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ЦКМФ-БЕЛ» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу – (Наименование / юридический адрес).
3.3. С целью коммуникации с пользователями Сайта посредством формы «обратная связь» ООО «ЦКМФ-БЕЛ» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу – (Наименование / юридический адрес).
3.4. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений:
посредством Viber/SMS-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченному лицу: (Наименование / юридический адрес).
посредством Email-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченному лицу: (Наименование / юридический адрес).
3.5. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «ЦКМФ-БЕЛ» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «ЦКМФ-БЕЛ») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом или законодательством иностранного государства, на территории которого находится уполномоченное лицо.
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «ЦКМФ-БЕЛ» персональных данных.
3.6. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности:
операторам электросвязи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений посредством Viber/SMS, Email-сообщений;
РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции;
EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами;
социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «ЦКМФ-БЕЛ» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах; (если применимо)
государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. ООО «ЦКМФ-БЕЛ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений;
социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «ЦКМФ-БЕЛ» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах. (если применимо)
В связи с вышеуказанным ООО «ЦКМФ-БЕЛ» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
5. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
№ |
Право |
Содержание |
Последствие |
|
1 |
Право на внесение изменений в свои персональные данные |
Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЦКМФ-БЕЛ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте (если применимо) |
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
|
2 |
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения ООО «ЦКМФ-БЕЛ»; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ»; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ» поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством. |
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3 |
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Субъект персональных данных вправе получать от ООО «ЦКМФ-БЕЛ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год. |
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
4 |
Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления |
Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЦКМФ-БЕЛ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. |
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ЦКМФ-БЕЛ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных. |
|
5 |
Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных |
Если для обработки персональных данных ООО «ЦКМФ-БЕЛ» получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных. |
ООО «ЦКМФ-БЕЛ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ЦКМФ-БЕЛ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
|
6 |
Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ЦКМФ-БЕЛ», связанных с обработкой персональных данных |
Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных |
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ЦКМФ-БЕЛ» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 223043, Минская обл., Минский р-н, Папернянский с/с, 84А-3;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты _____________.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «ЦКМФ-БЕЛ» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 настоящей Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме (посредством проставления «галочки» в чек-боксе на Сайте, нажатия кнопки, подтверждающей выбор), реализация права на отзыв согласия возможна путем:
- заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу - _________________________ (если применимо)
- снятия «галочки» в чек-боксе либо сместив соответствующий «ползунок» влево (в неактивное положение) в личном кабинете на Сайте _________________________ (если применимо)
- направления электронного сообщения на адрес электронной почты ____________ .
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать: перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме; изложение сути требований.
5.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.7. Структурным подразделением ООО «ЦКМФ-БЕЛ», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ЦКМФ-БЕЛ», является уполномоченный сотрудник ООО «ЦКМФ-БЕЛ». Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в ООО «ЦКМФ-БЕЛ», направив электронное сообщение на адрес электронной почты _______________________ .